Пошук
  • me-doc

Сверка документов с ЕРНН

Оновлено: 31 лип 2018 р.



Модуль Сверка документов с ЕРНН предназначен для сравнения количества документов, зарегистрированных в ЕРНН и количества таких документов в программе.

  • Количество зарегистрированных документов в ЕРНН подсчитывается по имеющимся физически в программе выписок с ЕРНН

  • Количество документов в программе учитывает все зарегистрированные документы, исключая те, что находятся в корзине.

Плюсы модуля Сверка документов с ЕРНН :

  • дает возможность определить недостающие документы в программе,

  • отправить запросы в ЕРНН сразу на несколько указанных дат

  • получить выписки с документами, приняв почту в модуле.

  • автоматически считает количество зарегистрированных документов в программе и количество документов в ЕРНН согласно выписок.

  • самостоятельно анализирует и определяет, какого типа необходимо сформировать и отправить запросы, и затем формирует и отправляет запросы "на дату" и "по списку".

Процесс сверки документов

Для выполнения сверки выполните в следующей последовательности:

1. На панели фильтров выберите интервал дат, за который необходимо зверка.

2. Нажмите кнопку Обновить информацию. Будет выполнен автоматический перерасчет документов в базе с имеющимися выписками за выбранный интервал времени.

3. В таблице Информация о сверке будет отображаться результат сверки количества запросов / выписок.

4. В случае если запросы не были отправлены в таблице будет отображена информация о то что Запрос не отправлялся. Для отправки запросов необходимо нажать "Наступні дії -> Відправити запити в ЕРПН"

5. После получения Выписок с ЕРНН, просмотрите результаты сверки по входящими и исходящими документами.

6. Для загрузки в программу отсутствующих документов с ЕРНН, сформируйте новый запрос, нажав "Наступні дії -> Відправити запити в ЕРПН".

7. Формирование запроса выполняется по следующему алгоритму:

  • Если есть актуальный запрос и выписка на запрос с количество документов по сверке равна, то запрос не формируется и не отправляется.

  • Если есть актуальный запрос, но отсутствует выписка, то сформируется и отправится запрос «На дату» и без признака «Получить файлы документов с ЕРНН».

  • Если есть актуальная выписка, а количество документов по сверке неравна, сформируется и отправится запрос в ЕРНН «По списку» с признаком «Получить файлы документов с ЕРНН». Причем, если таких дат в выбранном интервале будет несколько - то сформируется ОДИН запрос «По списку» по отсутствующих документах в базе по всему интервалу.

  • Если актуальной выписки не будет, сформируется и отправится запрос в ЕРНН «На дату» (обязательно с двумя отметками: выданных и полученных), и без признака «Получить файлы документов с ЕРНН».

8. Через некоторое время примите входящую корреспонденцию, нажав по ссылке Прием почты.

9. После загрузки полученных выписок выполняется перерасчет и обновляются данные в таблице.

#СверкасЕРНН

207 перегляд

«medoc-art» © 2015 - 2019