Для підписання документів у форматі .P7S, виконайте послідовність дій:
1. Оберіть команду меню Сервіс та встановіть відмітку Підписання у форматі .р7s.
Програма запам'ятовує виконані налаштування, позначка зберігається встановленою при наступних сеансах роботи з програмою.
Якщо не потрібно використовувати підписання документів у форматі .P7S, необхідно видалити позначку Підписання у форматі .р7s.
3. Для того, щоб підписати документ(и), виділіть потрібну документи та скористайтесь одним із наступних способів:
· на панелі інструментів натисніть кнопку Підписати;
· виберіть команду Файл/Підписати;
· у контекстному меню оберіть команду Підписати.
4. У вікні Підпис оберіть будь-який із доступних ЕП, вкажіть каталог розміщення секретних ключів та введіть пароль секретного ключа.
Натисніть ОК.
5. У вікні розділу статус підписаного документу зміниться на Підписаний.
При кожному підписанні формується окремий файл-підпис. Початковий файл документу залишається незмінним.
Зверніть увагу! Документ можливо підписати декілька разів, наприклад, печаткою установи, підписом директора та підписом головного бухгалтера.
Для перевірки сертифікатів, якими був підписаний документ, оберіть пачку документів у списку та натисніть кнопку панелі інструментів, або натисніть праву кнопку миші на рядку пачки документа та оберіть з контекстного меню команду Властивості.
Відкриється вікно Властивості, що містить інформацію про використані сертифікати.
Документ, підписаний у форматі .p7s можна зберегти на жорсткому диску комп'ютера або флеш-накопичувачі.
Для збереження пачки документів виконайте дії:
1. Виділіть потрібну пачку та скористайтесь одним із наступних способів:
· на панелі інструментів натисніть кнопку;
· виберіть команду Файл/Зберегти документ;
· у контекстному меню оберіть команду Зберегти документ;
· натисніть комбінацію клавіш Ctrl+S.
2. У вікні Огляд папок оберіть каталог, в якому потрібно зберегти документи та натисніть кнопку ОК.
3. Якщо документи підписані ЕП, система спитає, чи зберігати файли підписаними? Натисніть кнопку Так.
3. Відкриється протокол збереження файлів.
Документ разом зі всіма підписами зберігається у окремому каталозі.
Ім'я каталогу збігається з ім'ям пачки, у якій знаходився документ, це ім'я зазначене у колонці Найменування документа.
Підписи зберігаються у окремих файлах з розширенням .p7s.
Ім'я файлу підпису має формат: <ім’я файлу документу>.<розширення файлу документу>.(N).p7s, де N – номер підпису.